Aus der Praxis:

Charles Schwab, früher Präsident von Bethlehem Steel, beklagte sich bei einem Berater über fürchterlichen Zeitdruck und versprach ihm „jede Summe im Rahmen der Vernunft“, wenn er ihm einen Weg zeigte, seine Zeit besser zu nutzen.

Der Berater sagte:

„Zeitmanagement ist kein Problem. Ich mache es Ihnen gleich vor. Setzen Sie sich hin und schreiben Sie auf, was Sie morgen tun wollen – was Ihnen einfällt, in beliebiger Reihenfolge.

Jetzt gehen Sie die Liste durch und suchen die wichtigste Sache heraus, die wichtigste, nicht die dringendste. Setzen Sie diesen Punkt an den Anfang, suchen Sie die zweitwichtigste Sache und so weiter.

Schreiben Sie dann die ganze Liste noch einmal nach Wichtigkeit geordnet.

Morgen, wenn Sie ins Büro kommen, fangen Sie mit der Sache ganz oben auf der Liste an und arbeiten daran, bis sie abgeschlossen ist. Dann machen Sie sich an die nächste Sache und so weiter.

Keine Sorge, wenn Sie am Ende des Tages nicht ganz unten auf der Liste angekommen sind. Sie hätten keine bessere Arbeit leisten können.

Als letzte Aufgabe des Tages schreiben Sie die Liste für den nächsten Tag und ordnen sie nach Wichtigkeit.“

Einen Monat später erhielt der Berater einen Brief von Charles Schwab, in dem hieß es:

„Danke, das war der beste Rat, den ich je bekommen habe.“

Beigelegt war ein Scheck über 20.000 Dollar

(aus Martin Scott: „Zeitgewinn durch Selbstmanagement)